
Rekrutujemy! Zostań kierownikiem biura PCAiM
Poszukujemy osoby na stanowisko:
Kierownik Biura
Pomorskiego Centrum Arbitrażu i Mediacji
Pomorskie Centrum Arbitrażu i Mediacji (www.pcaim.org.pl) jest częścią Regionalnej Izby Gospodarczej Pomorza (www.rigp.pl).
Zakres obowiązków Kierownika Biura:
1) organizowanie i kierowanie pracami Biura Centrum; w tym:
a) prowadzenie listy mediatorów i ich dokumentacji;
b) prowadzenie ksiąg i repertoriów oraz wykazów związanych z działalnością Centrum;
c) przestrzeganie Regulaminu i Instrukcji kancelaryjnej;
2) organizowanie administracyjnej obsługi posiedzeń mediacyjnych, w tym:
a) uzgadnianie terminów mediacji ze stronami i mediatorami;
b) prawidłowe zawiadamianie stron oraz mediatora o terminach i miejscu mediacji, a także prowadzenie kalendarza postępowań mediacyjnych;
c) sporządzanie odpisów protokołów i archiwizowanie dokumentacji postępowań mediacyjnych;
d) terminowa wymiana korespondencji między Centrum, stronami i mediatorem oraz sądem;
e) dokumentowanie i monitorowanie czynności o charakterze finansowym związanych z działalnością Centrum, w tym pobieranie opłat zgodnie z Regulaminem i taryfą opłat mediacyjnych;
3) wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa Centrum związanych z organizowaniem i zarządzaniem postępowaniami mediacyjnymi, szkoleniami oraz kontaktami z podmiotami postępowania mediacyjnego.
Pracę Biura wspomaga elektroniczny system obiegu dokumentów.
W swojej pracy w ramach Biura Centrum Kierownik Biura będzie bezpośrednio współpracował z sekretariatem Izby oraz Prezesem Centrum.
Wymagania:
- wykształcenie co najmniej średnie
- odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, zaangażowanie,
- rozwinięte umiejętności organizacyjne
- umiejętność obsługi programów z pakietu MS Office
Mile widziane doświadczenie w zakresie:
- zarządzania dokumentami/obsługi sekretariatu lub
- doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej/notarialnej lub w sądzie/prokuraturze.
Oferowane warunki:
- zatrudnienie na umowę o pracę na pełen etat
- praca stacjonarna
- stałe wynagrodzenie
Zgłoszenia z załączonym CV oraz listem motywacyjnym proszę przesyłać
na adres sekretariat@pcaim.org.pl do dnia 25 stycznia 2019 r.
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
W aplikacji prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).